Reserveringen toevoegen

Klik hier om deze handleiding te downloaden als PDF-Bestand.

Stap 1: Naar Reserveringen

Als je bij UwBoeking.com inlogt, kom je standaard als eerste bij de reserveringen. Je kunt ook altijd terug naar de reserveringen gaan door te klikken op ‘Reserveringen’ in de zwarte menubalk.

Stap 2: Klik op ‘Toevoegen’

Dit doe je door middel van het groene plusje op het scherm.

Stap 3: Klik nogmaals op ‘Toevoegen’

Klik nogmaals op ‘Toevoegen’ om een reservering toe te voegen. Je kunt in dit scherm o.a. ook een blokkering toevoegen of een arrangement.

Stap 4: Selecteer de accommodatie waarvoor de reservering is

Stap 5: Vul de gegevens in

Op deze pagina kun je de gegevens invullen die van toepassing zijn voor de reservering. Dit scherm wordt ook gebruikt bij het wijzigen van de reservering. Dus als je weet hoe je een reservering kunt toevoegen, dan weet je ook hoe je hem kunt wijzigen.

Stap 5.1: Aantal personen & Aankomst- en vertrekdatum

Als eerste kun je het aantal volwassenen en kinderen invoeren. Ook kun je een andere accommodatie selecteren, als je de verkeerde hebt gekozen.

Daaronder kun je de aankomst- en vertrekdatum selecteren. Wil je een reservering verder in het verleden maken in het verleden? Verhoog dan het aantal anti-dateer dagen bij de instellingen van de accommodatie. Klik hier om te zien hoe je dit kunt instellen.

Stap 5.2: Gegevens van de boeker invullen

Hier kun je de gegevens van de boeker invullen. Het e-mailadres dat je invult bij ‘E-mailadres’ wordt gebruikt voor het versturen van verschillende mails, zoals de reserveringsbevestiging of de bedankmail.

Zijn er meer e-mailadressen waar de mails naartoe moeten? Deze kun je dan invullen bij ‘E-mailadres (Extra)’.

Stap 5.3: Opmerkingen toevoegen

Er zijn 3 soorten opmerkingen die je kunt toevoegen. Privé, openbaar en opmerkingen voor de factuur (deze kun je helemaal onderaan invullen).

Opmerkingen privé
Privé opmerkingen worden nooit getoond op de factuur of gemaild naar de klant. Dit kun je dus gebruiken als je een opmerking wilt plaatsen die de klant niet mag lezen.

Opmerkingen openbaar
Opmerkingen die je hier neerzet, worden getoond als je met de muis staat op het tekstwolkje, naast de naam van de boeker bij de reservering. Dit kun je bijvoorbeeld gebruiken voor dieetwensen of andere speciale wensen. 

Opmerkingen voor op de factuur
Wil je informatie weergeven op de factuur? Vul dit dan in bij ‘Opmerkingen voor op de factuur’.

Stap 5.4: Extra opties en bijkomende kosten toevoegen

Als je opties of bijkomende kosten hebt toegevoegd aan de accommodatie, dan kun je die hier selecteren. De kosten van de optie worden dan toegevoegd aan het totaalbedrag. Dit wordt ook getoond op de factuur. Wil je weten hoe je opties of bijkomende kosten kunt toevoegen? Klik dan hier.

Wil je snel een eenmalige optie toevoegen? Zet bij [Instellingen] in de zwarte menubalk dan ‘Gebruik factuur module’ op ‘Ja’.

Stap 5.5: Kortingen toevoegen of bedrag wijzigen

Hier kun je kortingen toevoegen of het totaalbedrag wijzigen.

Omschrijving (optioneel)
Op de factuur staat er standaard ‘Huurprijs Accommodatie’, voor de huurprijs. Als je de omschrijving wilt personaliseren, dan kun je dat hier wijzigen.

Omschrijving korting
Als je een korting toevoegt, dan kun je hier aangeven hoe de korting wordt vermeld op de factuur. Ander kun je deze leeg laten

Korting toepassen en type korting
Hier kun je de hoogte van de korting aangeven. Bij ‘Type korting’ kun je aangeven of het een percentage is, of een vast bedrag.

Kortingscode
Werk je met kortingscodes? Dan kun je deze hier invullen. De korting die hoort bij de code wordt dan verrekend. Wil je weten hoe je met kortingscodes kunt werken? Klik dan hier.

Totaalbedrag (indien andere prijs)
Wil je de hoogte van de huurprijs helemaal wijzigen? Dan kun je dit hier invoeren. Het bedrag dat je hier invult, overschrijdt het standaardbedrag. Opties en bijkomende kosten worden nog wel boven op dit bedrag berekend.

Kortingen & Opslagen verrekenen
Als je werkt met kortingen en opslagen en deze wilt verrekenen in het bedrag, dan kun je deze op ‘Ja’ zetten. Wil je weten hoe je kortingen en opslagen kunt instellen? Klik dan hier.

Stap 5.6: Overige opties

Bevestigingsmail sturen naar klant
Als deze optie op ‘Ja’ hebt staan, dan wordt er een bevestigingsmail gestuurd naar de klant als je de reservering hebt toegevoegd. Benieuwd naar hoe de mails eruit zien en hoe je dit kunt personaliseren? Klik dan hier.

Deze reservering is in optie
Als je de reservering nog niet meteen wilt bevestigen, dan kun je deze optie op ‘Ja’ zetten. De reservering komt dan onder het tabblad ‘Opties te keuren’ te staan, bij [Reserveringen] in de zwarte menubalk. Hier kun je de reservering bevestigen of afkeuren. Heb je deze optie op ‘Ja’, dan ontvangt de klant een mail dat de reservering in optie is.

De te gebruiken taal
Deze optie wordt gebruikt om te bepalen welke versie van de reserverings- of optiemail wordt verstuurd. Als je deze op Nederlands zet, dan wordt de Nederlandse versie verstuurd. Staat deze op Engels? Dan worden de mails in het Engels verstuurd.

Assurantiemodule
Heeft de klant nog geen annuleringsverzekering? Dan kun je die hier afsluiten. Hiervoor heb je wel de gegevens en de toestemming van de klant nodig. Je kunt de link ook doorsturen naar de klant, zodat ze het zelf in kunnen vullen, als je dit handiger vindt.

Stap 5.7: Prijs berekenen

Door op deze knop te klikken kun je controleren of de prijs goed staat. Klopt dit niet? Controleer dan of je de kortingen goed hebt ingevuld, of dat de beschikbaarheidsperiodes van de accommodatie zijn voorzien van de juiste prijzen. Wil je weten hoe je de prijzen van de beschikbaarheidsperiodes van de accommodatie goed invoert? Klik dan hier.

Stap 5.8: Reservering toevoegen

Is alles goed ingevoerd en klopt de prijs? Dan kun je de reservering toevoegen door te klikken op ‘Reservering wijzigen’. De reservering is nu toegevoegd.

Hulp nodig?

Heb je deze handleiding goed doorgelezen, maar kom je er toch niet helemaal uit? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.

Mail: support@uwboeking.com
Tel: 038-466 9999