Accommodaties wijzigen

Klik hier om deze handleiding te downloaden als PDF-Bestand.

Stap 1: Klik op ‘Accommodaties’ in de menubalk

Stap 2: Klik op het potloodje

Gegevens bewerken

Er zijn verschillende tabbladen waar je de instellingen kunt wijzigen. In deze handleiding behandelen we ieder tabblad met de verschillende instellingen.

Tabblad 1: Algemeen

Soort verblijf

Hier kun je het type van de accommodatie aanpassen.

Let op!  De manier van prijzen invoeren verschilt per accommodatietype. Het kan dus voorkomen dat de prijzen niet meer goed staan na het wijzigen van het accommodatietype. Controleer de prijzen altijd na het wijzigen van het accommodatietype. In de handleiding voor prijzen invoeren kun je meer lezen over het invoeren van prijzen.

Naam accommodatie

Hier kun je de naam wijzigen van de accommodatie. De naam op de boekingsmodule veranderd niet automatisch mee. Dit kun je doen bij de styling van de iFrame. 

Afbeelding

Hier kun je de afbeelding wijzigen die wordt gebruikt voor de advertentiekop van de Zoek & Boek op de website.

Plattegrond

Hier kun je de plattegrond invoeren. Deze plattegrond wordt getoond als er wordt geklikt op de bijpassende link in de boekingsmodule. Of deze link toonbaar is, kun je instellen bij de algemene instellingen. In de handleiding over algemene instellingen kun je meer lezen over de algemene instellingen.

Adresgegevens

Hier kun je de adresgegevens van de accommodatie wijzigen

E-mailadres en wachtwoord beheerder

Heb je een beheerder die ook informatie dient te ontvangen? Dan kun je het e-mailadres en het wachtwoord van de beheerder hier invullen.

Kopie bevestigingsmail naar

Moet de bevestigingsmail naar een extra e-mailadres gestuurd worden? Dan kun je dat adres hier invullen.

Eigen URL na boeken

De klant krijgt standaard een bevestiging na het boeken. Wil je liever je liever een andere pagina laten zien nadat de boeking is gedaan? Dan kun je de URL van jouw gewenste pagina hier invullen.

Bij een boeking is goedkeuring vereist

Als je deze optie op ‘Ja’ hebt staan, dan dienen alle gemaakte reserveringen eerst door jullie gekeurd te worden. De reserveringen komen dan eerst onder het tabblad ‘Opties / Keuren’ bij [Reserveringen]. Als deze op ‘Nee’ staat, dan hoeft de boeker alleen het eigen e-mailadres te bevestigen en wordt de reservering meteen definitief gemaakt.

Link naar accommodaties tonen in module

Als deze optie op ‘Ja’ staat, dan wordt er een link getoond in de boekingsmodule. Als je op deze link klikt, dan wordt de klant doorverwezen naar de Zoek & Boek module waar ze op andere accommodaties kunnen klikken. Staat deze optie op ‘Nee’? Dan wordt er geen link getoond in de boekingsmodule.

Vertrekdag afblokken op kalender

Als deze optie op ‘Ja’ staat, dan wordt de volledige vertrekdag afgeblokt. Je kunt dan geen reserveringen binnenkrijgen die op die dag aankomen.

Module actief

Hiermee geef je aan of de boekingsmodule actief is. Als deze niet actief is, wordt er een aanvraag formulier getoond in plaats van de boekingsmodule.

(ONDERHOUDSMODUS) Aanvraagformulier tonen i.p.v. boekingsmodule

Als deze optie op ‘Ja’ staat, dan wordt er een aanvraagformulier getoond in plaats van de boekingsmodule. Hierdoor is direct boeken niet mogelijk. Dit kan het beste gebruikt worden als je bijvoorbeeld de prijzen aan het wijzigen bent en niet wilt dat iemand per ongeluk boekt voor een verkeerde prijs.

Link naar arrangementen tonen in module

Als deze optie op ‘Ja’ staat, dan wordt er een link naar de arrangementen getoond in de boekingsmodule. Als je hier op klikt, krijg je een overzicht van de arrangementen die je kunt boeken. Wil je meer weten over arrangementen invoeren? Bekijk dan onze handleiding voor arrangementen toevoegen.

Meerdere plaatsen/kamers boeken

Deze optie is alleen van toepassing voor campings, hotels/B&B’s en vakantieparken. Als deze optie op ‘Ja’ staat, dan krijgt de gast de mogelijkheid om meerdere kamers/plaatsen te boeken in een keer.

Kalender actief

Heb je liever geen beschikbaarheidskalender zichtbaar op de boekingsmodule? Dan kun je hier de kalender hier uitzetten.

Advertentienetwerk gebruiken

Wil je dat de dat de advertentie die je hebt ingevuld getoond wordt op verschillende website?

Tabblad 2: Klik op het icoon ‘Financieel’

Percentage aan- en restbetaling

Hier kun je het gedeelte van de aan- en restbetaling invoeren. Samen moet het altijd uitkomen op 100%

In de velden daaronder kun je aangeven hoeveel weken na boeking de aanbetaling moet worden gedaan en in hoeveel weken voor aankomst de restbetaling moet worden gedaan. Deze informatie wordt ook zichtbaar op de factuur.

Aantal personen / volwassenen

Hier kun je aangeven voor hoeveel personen de accommodatie maximaal is. Voor accommodaties met de types ‘Camping’ en ‘Groepsaccommodaties per persoon’ krijg je een extra veld genaamd ‘Inclusief aantal personen’. Hier kun je aangeven tot hoeveel personen de basisprijs geldt.

Bij het veld ‘Maximum aantal volwassenen’ kun je aangeven hoeveel volwassenen er maximaal mogen verblijven. Maak je geen onderscheid tussen aantal kinderen en volwassenen? Dan kun je het veld ‘kinderen’ uitschakelen.

Leeftijd kinderen

Bij minimum en maximum leeftijd kinderen kun je de leeftijdsklasse aangeven van wat je onder kinderen rekent.

Minimaal aantal nachten en minimaal aantal nachten weekend

Hier kun je aangeven hoeveel nachten er minimaal geboekt moeten worden.

Aantal nachten in module

Hier kun je aangeven hoeveel nachten iemand maximaal kan boeken.

Waarborg bedrag

Hier kun je het waarborg bedrag invullen. Dit wordt gebruikt zodat je bij het wijzigen van de betaalstatus kunt aangeven dat de borg betaald is, het systeem weet dan hoe hoog de borg is. Wil je meer weten over het wijzigen van de betaalstatus van de reservering? Neem dan eens een kijkje in de handleiding voor betaalstatus wijzigen.

Automatisch kamer- plaatsnummer toewijzen

Deze optie is alleen van toepassing voor campings, vakantieparken, hotels en B&B’s. Hiermee kun je namelijk aangeven of de kamers of plaatsen automatisch toegewezen worden. Als dit op ‘Ja’ staat, dan wordt dit automatisch gedaan. Als het op ‘Nee’ staat, dan kan de boeker zelf de kamer of plaats selecteren

Dagen tonen i.p.v. nachten

Standaard wordt er ‘aantal nachten’ weergegeven bij de prijs berekenen in de boekingsmodule. Als deze optie op ‘Ja’ staat, dan wordt deze tekst vervangen met ‘aantal dagen’.

Werken met dagprijzen

Werk je niet met prijzen per weekend, midweek of week, maar met verschillende prijzen per dag? Dan kun je deze optie op ‘Ja’ zetten. De velden in de beschikbaarheidsperiode veranderen dan in de prijzen per individuele dag.

Let op! Als je al een beschikbaarheid hebt ingevuld, dan worden de gegevens in de prijsvelden overgenomen in de velden van de dagprijzen. Controleer dus altijd de prijzen van de beschikbaarheidsperiodes als je deze optie hebt gewijzigd.

Factuur NIET meesturen in de mail

Normaal wordt de factuur altijd meegestuurd met de reserveringsmail. Als deze optie op ‘Ja’ staat, dan wordt de factuur niet meegezonden in de mail.

Kamer- plaatsnummers verbergen

Deze optie is alleen van toepassing voor campings, vakantieparken, hotels en B&B’s. Als de boeker zelf een kamer of plaats kan kiezen, dan zien zij de bijbehorende nummers in de boekingsmodule. Wil je dit niet laten zien? Dan kun je deze optie op ‘Ja’ zetten. De nummers worden dan vervangen voor een ‘x’ teken.

Alleen weekprijs indien zaterdag aankomstdag is

Als deze optie op ‘Ja’ staat, dan wordt er alleen een weekprijs gerekend als zaterdag de aankomstdag is.

Betaalmogelijkheden

Hier kun je aangeven of gasten kunnen betalen met PayPal / iDEAL, een overschrijving of met beiden. Kan de klant met iDEAL of PayPal betalen? Dan verschijnt er een betalingslink in de reserveringsmail.

Klaar!

Hulp nodig?

Heb je deze handleiding goed doorgelezen, maar kom je er toch niet helemaal uit? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.

Mail: support@uwboeking.com
Tel: 038-466 9999