Online reserveringssysteem

Wat kun je met het reserveringssysteem van UwBoeking.com?

UwBoeking.com is een uitgebreid online reserveringssysteem voor allerlei soorten accommodaties. Hier leggen we je uit waaruit het systeem bestaat en hoe het systeem je helpt van websitebezoek tot boeking en afhandeling.

Online boekingsmodule op je website

Het boekingsproces begint vaak met een websitebezoek. Met de boekingsmodule van UwBoeking.com kunnen mensen meteen zien wat de beschikbaarheid is en een geschikte periode selecteren. Vervolgens kan de gast de gegevens invoeren, de prijs berekenen en meteen boeken. Op deze manier hoeft een gast niet meer eerst te bellen of te mailen om naar de beschikbaarheid of prijzen te vragen. De drempel om te boeken wordt dus erg klein, met de boekingsmodule kun je dus meer boekingen verwachten.

Zelf reserveringen toevoegen – wijzigen en beheren

Het komt uiteraard ook voor dat gasten reserveringen via de mail of telefonisch doorgeven. Geen zorgen, in het reserveringssysteem kun je zelf ook eenvoudig reserveringen aanmaken voor de gast. Wil de gast toch een andere accommodatie of is er een andere wijziging? Dan kun je reservering ook altijd gemakkelijk wijzigen in UwBoeking.com.

Facturering en betalingen automatiseren

Bij het aanmaken van een reservering wordt er een factuur gegenereerd. Bij het eventueel goedkeuren van de reservering wordt deze factuur automatisch naar de gast gestuurd. De gast kan het bedrag dan overmaken via een overschrijving of direct met iDEAL, PayPal of creditcard. Als er direct wordt betaald dan wordt dit ook automatisch bijgewerkt in het systeem van UwBoeking.com, zo heb je hier geen omkijken meer naar. Overschrijvingen kun je ook eenvoudig verwerken in het reserveringssysteem. Op deze manier weet je altijd wie heeft betaald en wie nog moet betalen. Als iemand niet op tijd heeft betaald, dan kun je met één klik op de knop een gepersonaliseerde herinnering uitsturen. Je bent dus geen uren meer bezig met lastige herinneringsmailtjes en -telefoontjes.

Moet je een losse factuur sturen, zonder dat daar een reservering aan vast zit? Dan kun je in UwBoeking.com ook gemakkelijk een losse factuur sturen.

Eenvoudig mailverkeer regelen

Mailtjes sturen was nog nooit zo eenvoudig als met UwBoeking.com. Gasten ontvangen automatisch een reserveringsbevestiging bij het maken van een reservering, als je reserveringen eerst wilt goedkeuren, dan ontvangen de gasten ook een automatische goedkeuringsmail. Bij een directe betaling ontvangen gasten automatisch een betalingsbevestiging. Annuleer je een reservering? Dan ontvangt de gast automatisch een annuleringsmail. Als je de gast wilt bedanken voor het verblijf, dan kun je ook een automatische bedankmail instellen. Naast alle standaard mails kun je ook variabele mails aanmaken. Deze mails kun je ook automatiseren.

Je bepaald zelf wat er in de mails staat en hoe ze eruit zien, de mails zijn dus helemaal te personaliseren naar hoe jij het wil. Als je een mail naar een bepaalde reservering wil sturen, dan kun je met enkele klikken deze mail sturen. Met UwBoeking.com bespaar je enorm veel tijd in het mailverkeer, zonder dat je hier kwaliteit en vrijheid op inlevert.

Nieuwsbrieven

Heb je een actie, nieuwtje of iets anders dat je graag aan je eerdere gasten wil laten weten? Dan kun je vanuit UwBoeking.com eenvoudig een nieuwsbrief opstellen en versturen. Je hebt altijd zelf in de hand wie de nieuwsbrief mag ontvangen.

Beschikbaarheid koppelen met iCal

In het reserveringssysteem kun je jouw accommodatie voorzien van een beschikbaarheid en van prijzen. Het kan zijn dat je de accommodatie ook aanbied op adverteerwebsites zoals Booking.com of Airbnb. Je wil natuurlijk niet dat iemand vanaf een adverteerwebsite een reservering plaats als je dan al bezet bent en visa versa. Om dit te voorkomen kun je een iCal-koppeling instellen. Dit zorgt ervoor dat alle reserveringen die via de eigen website binnenkomen, dicht worden gezet bij de adverteerwebsites. Alle reserveringen die binnenkomen via de adverteerwebsites worden dicht gezet op de eigen website. Op deze manier is de beschikbaarheidskalender altijd up-to-date en voorkom je dubbele reserveringen.

Meer weten?

Wil je weten wat UwBoeking.com voor uw bedrijf kan doen? Neem dan contact met ons op via het onderstaande contactformulier of mail ons op verkoop@uwboeking.com. Wij zijn ook telefonisch bereikbaar op 038-4669999.