Kortingen en opslagen

Klik hier om deze handleiding te downloaden als PDF-Bestand.

Waar worden kortingen en opslagen voor gebruikt?

Kortingen en opslagen worden vooral gebruikt als: vroeg boek kortingen, korting vanaf een aantal dagen of personen en de last minute kortingen. Ook kan voor een bepaalde periode of aankomstdatum een korting gegeven worden.

Stap 1: Ga naar ‘Accommodaties’ in de menubalk

Stap 2 klik op het icoon ‘Kortingen en opslagen’

Je vindt dit icoon achter de desbetreffende accommodatie.

Stap 3: Klik op ‘Toevoegen’

Dit doe je door middel van het ‘groene plusje’ in het scherm.

Stap 4: Het invullen van de gegevens

Op dit scherm kun je de gegevens van de optie invullen. Belangrijk bij het invullen van de gegevens is dat je weet wat voor soort korting en/of opslag je wilt geven hieronder een aantal verschillende soorten kortingen met hierbij de desbetreffende informatie vindt u onderaan deze pagina.

Stap 4.1: Titel en omschrijving

Bij de titel geef je de naam van de korting en/of opslag. Voor de omschrijving vul je de omschrijving van de korting en/of opslag in, het veld omschrijving is niet verplicht om in te vullen.

Stap 4.2: Datum gebruiken

Als je aan een korting en/of opslag alleen in een bepaalde periode wilt gebruiken, kun je ‘Datum gebruiken’ aanvinken. Vervolgens kun je de periode aangeven waarin deze korting en/of opslag te gebruiken is. Heeft de korting en/of opslag geen periode? Dan hoef je ‘Datum gebruiken’ niet aan te vinken.

Let op! Zodra je datum gebruiken op ja hebt staan, dan kijkt het systeem naar de aankomstdatum van een reservering zodra de aankomstdatum van een reservering binnen deze periode valt zal de korting en/of opslag gegeven worden.

Stap 4.3: Kortingskaart

Het is mogelijk om een korting en/of een opslag in te stellen door middel van een kortingskaart. Zo kan de gast tijdens het reserveren aangeven door middel van een vinkje of hij in het bezit is van deze kaart.

Stap 4.4: Type

Bij het veld type zijn er een aantal opties te selecteren, zo kan je kiezen voor bijvoorbeeld dagen, personen en last-minute korting.

Stap 4.5: Korting vanaf

Bij het veld korting vanaf zal het systeem altijd kijken naar wat er bij type staat ingevuld ( stap 4.4 ). Zodra je in het veld korting vanaf het aantal 3 invult en bij het ‘type’ dagen zal de korting en/of opslag worden gegeven wanneer de gast minimaal 3 dagen blijft dit geldt het zelfde voor personen, vroeg boekingen, periodes en de last minute korting.

Let op!  Bij de korting vanaf is het makkelijk om naar de zin onder het veld te kijken zodat je precies ziet wanneer de korting en/of gegeven wordt.

Stap 4.6: Prijs

In dit veld vul je de korting en/of de opslag die gegeven moet worden in, het bedrag dat als korting of opslag gegeven moet worden. Hierbij geef je vervolgens aan of de korting of toeslag per boeking, dag, week enzovoort gegeven wordt.

Let op! Deze prijs moet zonder € worden ingevuld. Ook is het belangrijk als je een opslag wilt geven dat er een min ( - ) voor het bedrag staat geschreven.

Stap 4.7: Procent

Wil je liever een percentage aan korting geven? Vink deze optie aan en vul in het percentage in stap 4.6 het percentage in, dit doe je ook zonder het % teken.

Stap 4.8: Korting tonen

Bij de opties tonen kun je uit twee verschillende mogelijkheden kiezen:

1.‘Tonen als korting’ hierbij wordt er duidelijk aangegeven dat dit een korting is, dit wordt getoond in de boekingsmodule maar ook op de factuur.

2.’Verwerken in huurprijs’ dit wordt niet getoond en zal ook niet zichtbaar zijn. Deze optie wordt vooral gebruikt voor als er gasten met minder kunnen komen, zodat er automatisch een lagere huurprijs berekend wordt.

Klaar!

Als je op ‘Toevoegen’ klikt, wordt de korting of de opslag toegevoegd. Je kunt vervolgens meteen een nieuwe korting of opslag aanmaken of terug gaan naar het overzicht. Wil je graag testen of de optie goed werkt? Bekijk dan de preview van de boekingsmodule via  bij de acties van de accommodatie.

Hulp nodig?

Heb je deze handleiding goed doorgelezen, maar kom je er toch niet helemaal uit? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.

Mail: support@uwboeking.com
Tel: 038-466 9999