Beschikbaarheid en prijzen invoeren

Klik hier om deze handleiding te downloaden als PDF-Bestand.

Stap 1 : Ga naar ‘Accommodaties’ in de menubalk

Stap 2: Klik op het kalendertje bij de acties van de
accommodatie (3e icoontje achter accommodatie)

Stap 3: Prijzen toevoegen

Hier kun je de beschikbaarheid van de accommodatie beheren. Je kunt hier bestaande prijzen wijzigen, of nieuwe prijzen toevoegen. Ook is het mogelijk om de prijzen van een andere accommodatie te kopiëren.

 3.1: Nieuwe prijzen toevoegen

Hoe het scherm van prijzen toevoegen eruit ziet, verschilt per gekozen accommodatietype. We gebruiken het ‘Vakantiehuis/appartement’ type als basis. De verschillen met andere accommodatietypen behandelen we daarna.  

 3.1.1: Vakantiehuis/appartement module

Voor de vakantiehuis/appartement module ziet het scherm er als volgt uit:

‘Datum van’ en ‘Datum tot’
Bij de ‘Datum van’ en ‘Datum tot’ velden bepaal je voor welke periode de prijzen moeten gelden.

 Let op!  Het is belangrijk dat de verschillende periodes in elkaar overlopen. Als je bij ‘Datum tot’ ‘01-01-2022’ invoert, is het belangrijk ’01-01-2022’ ook staat bij de ‘Datum van’ van de opvolgende periode.

Prijzen invoeren
Vervolgens kun je verschillende prijzen invoeren in de volgende velden:

  • Prijs per dag
  • Prijs per dag (weekend)
  • Per midweek (Ma – Vr)
  • Per weekend (Vr – Ma)
  • Per week (7 dagen)

Let op!: Plaats nooit ‘0’ maar altijd een realistische prijs in alle velden, ook als je de termijnen niet gebruikt. Gebruik je bijvoorbeeld wel midweek prijzen, maar geen dagprijzen? Doe dan het bedrag van een midweek gedeeld door 4. Zo voorkom je dat iemand per ongeluk de accommodatie kan boeken voor 0 euro.

Het systeem rekent met weekenden van vrijdag tot maandag. Maak je zelf gebruik van korte weekenden van vrijdag tot zondag? Deel het bedrag van het korte weekend dan door 2 en plaats dit bij het veld ‘Prijs per dag (weekend)’. Zo kan het systeem alsnog de korte weekenden berekenen.

Toeslag voor 1 nacht
Kan de gast een enkele nacht boeken, maar reken je hier wel extra voor? Het bedrag dat extra betaald moet worden kun je hier invullen.

‘Minimaal aantal nachten’ en ‘Minimaal aantal nachten weekend’
Bij ‘Minimaal aantal nachten’ kun je invullen hoeveel doordeweekse nachten de gast minimaal kan boeken. Bij ‘Minimaal aantal nachten weekend’ kun je aangeven hoeveel nachten in het weekend de gast minimaal kan boeken.

Toegestane aankomst- en einddagen
Hier kun je precies aangeven op welke dagen de gasten mogen aankomen en op welke dagen ze mogen vertrekken.

3.1.2: Camping module

De camping module is iets eenvoudiger dan de vakantiehuis/appartement module. Het verschil bij de camping module is dat je een alleen een prijs per dag invult en eventuele extra kosten voor een extra volwassene of kind.

3.1.3: Groepsaccommodatie per persoon module

De groepsaccommodatie per persoon module heeft dezelfde velden als de vakantiehuis/appartement module. Alleen zijn er 5 extra velden aan toegevoegd. Deze velden zijn:

  • Prijs per dag (Extra personen)
  • Prijs per dag (weekend) (Extra personen)
  • Per midweek (Ma -Vr) (Extra personen)
  • Per weekend (Vr-Ma) (Extra personen)
  • Per week (7 dagen) (Extra personen)

In deze velden kun je de prijs van een extra persoon invullen. Wanneer iemand als extra persoon wordt gezien, ligt aan wat er is ingevuld in het veld ‘Inclusief aantal personen’ bij het financiële tabblad bij het wijzigen van de accommodatie (potloodje bij de accommodatie). 

3.1.4: Hotel / Bed & Breakfast module

Voor een Hotel of Bed & Breakfast is het algemene prijzen invoeren minimaal. Je selecteert namelijk alleen een ‘Datum van’, ‘Datum tot’ en eventuele kosten per extra persoon.

De prijzen per dag, maximaal aantal volwassenen en kinderen worden namelijk per kamer ingevoerd. Dit kun je doen bij ‘Huidige kamerprijzen beheren’.

Als je nog geen kamers hebt aangemaakt, verschijnt er eerst een scherm waar je dit kunt doen.

3.1.5: Verhuur module & Vakantiepark module

Voor camper- en caravanverhuur en voor vakantieparken werkt het prijzen invoeren hetzelfde als voor een vakantiehuis/appartement.  

3.2: Prijzen van een bestaande accommodatie kopiëren

Het is ook mogelijk om de prijzen en beschikbaarheid van een andere accommodatie te kopiëren. Dit kun je doen door op ‘Prijzen kopiëren’ te klikken. Vervolgens kun je de accommodatie selecteren waarvan je de prijzen wilt kopiëren. Je kunt alleen prijzen kopiëren van accommodaties met een soortgelijke module.

Let op!  Als je al prijzen hebt ingevoerd, worden deze gewist en vervangen door de gekopieerde prijzen.

Klaar!

De accommodatie is voorzien van beschikbaarheid en prijzen, maar er zijn nog meer mogelijkheden. 

Wil je namelijk weten hoe je opties en bijkomende kosten kunt toevoegen? Klik dan hier!
Wil je weten hoe je kortingen en opslagen kunt toevoegen? Klik dan hier!
Wil je weten hoe je arrangementen kunt toevoegen? Klik dan hier!

Kom je er niet helemaal uit?

Geen zorgen! We helpen je graag verder. Voor een zacht tarief van € 9.95,- per accommodatietype voeren wij de prijzen voor je in. Het enige wat we nodig hebben is een prijslijst van de accommodatie(s), inclusief speciale tarieven zoals feestdagen. Neem gerust contact met ons op via info@uwboeking.com of bel ons op 038-4669999.