Algemene instellingen

Klik hier om deze handleiding te downloaden als PDF-Bestand.

Stap 1: Ga naar [Instellingen] in de zwarte menubalk

Stap 2: Algemene instellingen instellen

Er zijn 6 categorieën van algemene instellingen. Deze behandelen we hieronder.

Categorie 1: Algemeen

Boekingskosten doorberekenen aan huurder

Hier kun je aangeven of je de boekingskosten wilt doorberekenen aan de huurder. Gebruik je het systeem op basis van afkoop? Dan zijn er geen directe boekingskosten van toepassing. Desgewenst kun je deze kosten alsnog wel doorberekenen. De boekingskosten worden standaard berekend aan de hand van het aantal accommodaties dat je hebt. Wil je een ander bedrag dan standaard doorberekenen? Neem dan contact met ons op, wij zullen dit dan voor je instellen.

Bedrijfsnaam in module tonen

Als je ‘Bedrijfsnaam in module tonen’ op ja hebt staan, dan verschijnt er een veld op de boekingsmodule waar de gast een bedrijfsnaam kan invullen.

Daarbij kun je bij het zelf aanmaken van een reservering nu ook een bedrijfsnaam invullen bij de reservering.

Gewenste naam boeker

Hier kun je instellen hoe je de gast wilt aanspreken in het mailcontact, op de factuur en in de boekingsmodule. Je hebt keuze uit de voornaam of voorletters.

Startpagina na het inloggen

Hier kun je de pagina instellen die als eerste getoond wordt na het inloggen. Deze staat standaard ingesteld op ‘Reserveringen’.

Standaard tab bij reserveringen

Bij de pagina ‘Reserveringen’ heb je verschillende tabbladen. Deze staat standaard ingesteld op het tabblad ‘Actueel’.

Standaard tab bij archief

Ook voor het archief kun je aangeven op welk tabblad je wilt beginnen. Deze staat standaard ingesteld op het tabblad ‘Actueel’

Planbord stijl

Er zijn 2 verschillende planbord stijlen; oud en nieuw. Hier kun je selecteren welk type je wilt gebruiken.

Planbord personen

Hier kun je aangeven of het aantal personen getoond moet worden in het planbord. Deze optie is alleen mogelijk voor het oude planbord

1 of 2 maanden tonen op het planbord

Deze instelling is alleen van toepassing voor het oude planbord. Hier kun je namelijk aangeven of 1 of 2 maanden tegelijk getoond moeten worden.

Categorie 2: Reserveringen

Gastenlijst door gast in laten vullen

Hier kun je aangeven of de gast een gastenlijst in moet vullen. Hiermee wordt de variabele %personsList% in de mail actief. De variabele genereert de link naar de invulpagina die de gast kan invullen.

Verschillende valuta gebruiken

Gebruik je andere valuta dan de euro? Klik hier dan op ‘Ja’.  

Boeker dient akkoord te gaan met huurvoorwaarden

Als deze instelling op ‘Ja’ staat, dan dient de boeker akkoord te gaan met de huurvoorwaarden. Er verschijnt dan een verplichte checkbox op de boekingsmodule die de boeker aan moet vinken. Wij raden het aan om deze instelling op ‘Ja’ te zetten.

SMS ontvangen bij reservering

Wil je graag een SMS ontvangen als er een reservering is gedaan? Zet deze instelling dan op ‘Ja’. Voor klanten op basis van afkoop zijn hier verder geen kosten aan verbonden.

Betalingen alleen contant

Wil je dat gasten alleen contant kunnen betalen? Zet deze optie dan op ‘Ja’.

Gebruik eigen check-in en check-out tijden

Als je met je eigen check-in en check-out tijden werkt, zet deze optie dan op ‘Ja’. De standaard in ons systeem is een check-in tijd van 12.00 u en een check-out tijd van 10.00 u.  

Kenteken gebruiken

Indien deze van belang is voor de administratie of voor een slagboom kan dit veld actief worden gemaakt door het aanzetten van deze instelling.

Reserveringsmodule

Aanvraagformulier tonen bij geen beschikbaarheid

Als deze instelling op ‘Ja’ staat, dan wordt er een aanvraagformulier getoond als er geen beschikbaarheid is ingevoerd.

Kalender tonen op aanvraagformulier

Werk je met aanvraagformulieren en wil je hier een beschikbaarheidskalender op tonen? Dan kun je deze hier aanzetten. Vergeet vervolgens niet om een beschikbaarheid in te vullen bij de accommodatie.

Boeker kan aangeven hoe die ons heeft gevonden

Als deze optie aanstaat, dan wordt er een extra veld toegevoegd aan de boekingsmodule waarin de boeker kan aangeven hoe die jullie heeft gevonden (zie afbeelding). Dit kun je gebruiken om inzicht te krijgen in hoe je wordt gevonden.

Boekingsmodule zonder reclameregel

Standaard staat er een reclameregel van UwBoeking.com onder de boekingsmodule.

Dit kan uitgezet worden. Voor klanten op basis van afkoop zijn er geen kosten verbonden aan het uitzetten van deze reclameregel.

Link naar plattegrond tonen in boekingsmodule

Als deze instelling op ‘Ja’ staat en er een plattegrond is ingesteld bij de accommodatie, dan wordt er een link getoond naar de plattegrond in de boekingsmodule. Deze link staat dan boven de beschikbaarheidskalender van de boekingsmodule.

Categorie 3: Extra modules in UwBoeking.com

Module onderverhuur – (Alleen bij onderverhuur)

Deze module kun je aanzetten als je namens een eigenaar de accommodatie verhuurt.

Eigenaren afrekening

Als je werkt met een eigenaren afrekening, dan kun je dit hier aanzetten. Voor klanten op basis van afkoop zijn hier geen kosten aan verbonden.

Assurantiemodule gebruiken

Als de assurantiemodule aanstaat, dan kan de boeker een reisverzekering afsluiten bij het berekenen van de prijs. Standaard staat hier recreatieverzekeringen.nl ingesteld. Als je een eigen assurantieverzekering hebt, dan kun je ‘Eigen’ selecteren. De gegevens van deze verzekering vul je in bij de accommodatie met vervolgens het tabje “Financieel” bij het gedeelte onderaan de pagina “assurantiemodule”. Wil je de boeker geen optie bieden om een assurantieverzekering af te sluiten, dan kun je deze op ‘uit’ zetten.

Bankgegevens per verblijf

Heb je geen algemene bankgegevens, maar verschillen deze per accommodatie? Dan kun je deze instelling op ‘Ja’ zetten. Vervolgens kun je onder het tabblad ‘Financieel’ van de instellingen van de accommodatie de bankgegevens per accommodatie invullen. De bankgegevens per accommodatie worden dan getoond op de factuur, in plaats van de algemene bankgegevens.

iCAL kalenderkoppeling gebruiken

Als je de beschikbaarheid van de accommodatie wilt delen met andere partijen, dan kan dit via een iCAL koppeling. Het gebruik hiervan kun je hier aanzetten. Voor klanten op basis van afkoop zijn er geen kosten verbonden aan het gebruik van iCAL koppelingen.

Factuurmodule gebruiken

Als je losse facturen wilt versturen die niet verbonden zijn aan een reservering, dan kun je de factuurmodule gebruiken. Die kun je hier aanzetten. Voor klanten op basis van afkoop, zijn hier geen kosten aan verbonden. Meer informatie over het gebruik van de factuurmodule kun je hier vinden.

Data & tijden gebruiken op losse facturen

Als je data en tijden wilt tonen op de losse facturen, dan kun je deze optie op ‘Ja’ zetten.

Categorie 4: Facturen

Accommodatienummer op factuur tonen

Je kunt naast de accommodatienaam ook het accommodatienummer tonen op de factuur. Als je dit wilt, dan kun je deze optie aanzetten.  Hierdoor komt er een extra veld op de factuur dat toont welk plaats nummer het betreft.

Categorie 5: E-mail verkeer

Mail versturen bij het in- en uitchecken

Je kunt reserveringen in- en uitchecken. Als deze optie op ‘Ja’ staat, dan ontvangt de klant een check-in mail bij het inchecken en een check-out mail bij het uitchecken.

Betalingsbevestiging ontvangen

Als deze optie op ‘Ja’ staat, dan ontvang je een betalingsbevestiging per mail als de gast heeft betaald.

Opmerkingen mailen

De eigenaar van het account ontvangt dan een mail met de opmerkingen die gemaakt zijn door een gast.

Bedankmail versturen

Als deze optie op ‘Ja’ staat, dan krijgt de gast twee weken na vertrek een bedankmail. In de handleiding over mails kun je meer informatie vinden over hoe je deze mail kunt personaliseren.

Hulp nodig?

Heb je deze handleiding goed doorgelezen, maar kom je er toch niet helemaal uit? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.

Mail: support@uwboeking.com
Tel: 038-466 9999