Klik hier om deze handleiding te downloaden als PDF-Bestand.
Let op! Als je het systeem niet hebt afgekocht en jaarlijks geen vast bedrag afdraagt, zitten er wel extra kosten aan deze module verbonden. Deze kosten zijn te vinden op onze website je kunt hiervoor ook contact met ons opnemen.
De factuur module wordt vooral veel gebruikt om facturen te maken voor gasten die hun factuur al betaald hebben maar bij aankomst toch nog iets extra’s reserveren zoals bijvoorbeeld: fietsen, tenten, eten en of drinken.
Stap 2: Het aanzetten van de ‘Factuurmodule’
Deze optie vindt je onder het kopje ‘Extra modules in UwBoeking.com’. zodra je deze optie op JA zet zal er een extra tabblad in de menubalk getoond worden genaamd facturen.
Op dit scherm vindt je het overzicht van al jouw losse facturen. Deze zijn te filteren door middel van de groene balk, er kan hier gekozen worden voor alle facturen, betaald en openstaand.
Dit doe je door middel van het groene plusje op het scherm.
Op deze pagina moet je een accommodatie selecteren dit zal later op de factuur getoond worden.
Op dit scherm moet je de gegevens van de factuur invullen zoals: persoonlijke gegevens van de gast, opties, taal en mogelijk een opmerking.
Bij dit kopje vul je alle benodigde informatie in van de gast, ook is het mogelijk om een aankomst en een vertrek tijd aan de factuur toe te voegen. Alle gegevens die je hier invult zullen ook op de factuur getoond worden.
In de bovenste regels van dit veld zullen de standaard opties en bijkomende kosten staan als deze zijn ingesteld bij de desbetreffende accommodatie. Wil je weten hoe je de opties en bijkomende kosten instelt kijk dan hier?
Onder de standaard opties en bijkomende de kosten zijn er een aantal velden leeg hier kan je zelf verschillende opties in aanmaken. Zie ook het voorbeeld hieronder.
Onder dit kopje kan je de taal selecteren, Ook kan je een opmerking toevoegen aan de factuur deze zal op de factuur getoond worden ( niet verplicht ). Als je wilt dat de graag direct een mail met de factuur ontvangt zet je de optie ‘bevestigingsmail sturen naar klant:’ op JA. Wil je weten welke mail er verstuurd wordt kijk dan bij de handleiding van het maildraaiboek.
De factuur is nu succesvol aangemaakt.
Achter de factuur bevinden zich drie puntjes je een aantal iconen hieronder een korte uitleg over elk icoon:
Via betaling boeken kunnen de betalingen die handmatig overgemaakt worden geregistreerd worden.
Via factuur bewerken kunnen de gegevens van de factuur gewijzigd worden.
Door op verstuur reserveringsbevesteging te klikken wordt er een mail met de gemaakte factuur verstuurd naar de gast.
Zodra je op het rode kruis klikt wordt de factuur verwijderd, de factuur zal dan ook niet meer teruggevonden kunnen worden in het systeem.
Dit was de uitleg van de factuurmodule. Mocht je nog vragen hebben of mochten er onduidelijkheden zijn. Kun je altijd contact met ons opnemen.
Telefoon: 038 466 9999
E-mail: support@uwboeking.com
