Handleiding stamgegevens invullen

Handleiding voor het invoeren van de stamgegevens in UwBoeking.com

Klik hier om deze handleiding als video te bekijken

Stap 1: Naar Stamgegevens

Klik na het inloggen op het tabblad ‘Stamgegevens’ in de zwarte menubalk bovenin.

Stap 2: Contactgegevens invullen

Als je op Stamgegevens hebt geklikt, kom je meteen bij de contactgegevens. Je kunt ook altijd op ‘Contact’ klikken om terug te gaan naar de contactgegevens.

Hier kun je de volgende contactgegevens invullen:

  • Voornaam
  • Achternaam
  • Adres
  • Postcode
  • Plaats
  • Land
  • Mobielnummer
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Website
  • Facebook account

Het is belangrijk dat deze gegevens correct worden ingevuld. Deze informatie wordt namelijk gebruikt voor het contactformulier waarmee klanten contact kunnen opnemen. Ook is het telefoonnummer, e-mailadres en eventuele Facebook link te zien op de factuur. Verder is deze informatie belangrijk voor als UwBoeking.com contact met u moet opnemen.

Stap 3: Factuur informatie invullen

Om bij de factuur informatie te komen, klik je op ‘Factuur info’.

Hier kun je de volgende gegevens invullen:

  • Naam / T.a.v.
  • Adres
  • Plaats
  • Postcode
  • Land

Dit is extra informatie die wordt weergegeven op de factuur als de lay-out van de factuur op ‘Standaard’ staat. 

Stap 4: Financiële informatie invullen

Klik op ‘Financieel’ om bij het financiële tabblad te komen

Hier kun je de volgende velden invullen:

  • (Bedrijfs/Verenigins)naam
  • KvK nummer
  • IBAN
  • BTW nummer
  • Banknummer
  • BIC

Stap 5: Betalingsproviders (optioneel)

Klik op ‘Betalingsproviders’ om op het tabblad van betalingsproviders te komen.

Stap 5.1: Mogelijkheid om met iDeal / Paypal te betalen aanzetten bij accommodatie

Als je de betalingen van de klant automatisch wilt laten verlopen via iDeal of Paypal, is het belangrijk dat je dit aangeeft bij het toevoegen / wijzigen van een accommodatie. Klik hier om te zien hoe je dit kunt aanzetten. Als je uitsluitend werkt met overschrijvingen, kun je deze pagina overslaan.

Stap 5.2: Account aanmaken bij een betalingsprovider

Als de mogelijkheid om met iDeal of Paypal te betalen is aangezet, heb je een account nodig bij een betalingsprovider. Bij het tabblad ‘Betalingsproviders’ kun je zien welke betalingsproviders wij ondersteunen.

Stap 5.3: Sleutel invoeren

Als je het proces van aanmelden bij een betalingsprovider hebt doorgelopen, krijg je een API-key of soortgelijke sleutel. Deze kun je dan bij het tabblad ‘Betalingsproviders’ invoeren.

Als de sleutel is ingevoerd, zal er een link verschijnen op de factuur voor de klant. De klant kan via deze link dan meteen betalen. De betalingen worden dan automatisch verwerkt in de reservering.

Stap 6: Wachtwoord veranderen

Om het wachtwoord te veranderen kun je klikken op ‘Wachtwoord’.

Hier kun je het wachtwoord veranderen dat je gebruikt om in te loggen bij UwBoeking.com. Hiervoor moet je eerst je huidige wachtwoord opnieuw invoeren.

Klaar!

Je hebt nu succesvol de stamgegevens ingevuld!

Hulp nodig?

Heb je deze handleiding goed doorgelezen, maar kom je er toch niet helemaal uit? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.

Mail: support@uwboeking.com
Tel: 038-466 9999