Handleiding boekingskalender boven reserveringsaanvraagmodule
Gebruik je de reserveringsaanvraagmodule? Als het door jou gebruikte reserveringssysteem iCAL-koppelingen ondersteunt, dan is het mogelijk om een actuele beschikbaarheidskalender te tonen boven het aanvraagformulier. Hiermee kunnen websitebezoekers direct zien welke dagen nog beschikbaar zijn.
Let op!
Als je de reguliere boekingsmodule van UwBoeking.com gebruikt voor directe boekingen, dan wordt deze kalender al standaard getoond. Deze handleiding is dus alleen voor accommodaties die werken met reserveringsaanvragen en daarboven een beschikbaarheidskalender getoond willen hebben.
Stap 1: Zet ‘Aanvraagformulier tonen i.p.v. boekingsmodule:’ op ‘Ja’ bij de instellingen van de accommodatie
- Klik op het huisicoontje van ‘Accommodaties’ in de linker menubalk.
- Klik op de drie puntjes achter de gewenste accommodatie onder ‘Acties’ en klik vervolgens op ‘Accommodatie bewerken’.
- Zet de optie ‘Aanvraagformulier tonen i.p.v. boekingsmodule’ op ‘Ja, indien deze nog op ‘Nee’ stond.
- Klik op ‘Accommodatie wijzigen’.
Stap 2: Zet de algemene instellingen goed
Om ervoor te zorgen dat de kalender wordt getoond boven het aanvraagformulier, is het belangrijk dat er eerst een aantal algemene instellingen goed worden ingesteld.
- Klik op het tandwieltje van ‘Instellingen’ in de linker menubalk nadat je bent ingelogd in UwBoeking.com.
- Zet ‘Kalender tonen op aanvraagformulier’ op ‘Ja’. Deze optie vind je onder het kopje ‘Reserveringsmodule’ van de algemene instellingen
- Zet ‘iCAL Kalenderkoppeling gebruiken voor:’ op ‘Ja’. Deze optie vind je onder het kopje ‘Extra modules in UwBoeking.com’
- Klik op ‘Instellingen wijzigen’.
De kalender wordt nu getoond boven het aanvraagformulier, alleen kun je nog niet zien welke dagen beschikbaar en bezet zijn. Alle dagen zijn nu nog grijs. In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe je de algemene beschikbaarheid in kunt instellen.
Stap 3: Voer een beschikbaarheid in
- Klik op het huisicoontje van ‘Accommodaties’ in de linker menubalk.
- Klik op de drie puntjes achter de gewenste accommodatie onder ‘Acties’ en klik vervolgens op ‘Beschikbaarheid beheren van’.
- Klik op ‘Prijzen’.
- Vul de velden in. De enige relevante velden voor het aanvraagformulier is de ‘Datum van’ en de ‘Datum tot’. Vul hier de algemene periode waarin de accommodatie open is. Er worden geen live prijzen berekend bij het aanvraagformulier. Hierom kun je overal ‘0’ invoeren bij de prijzen. Ook de toegestane aankomst- en vertrekdagen zijn voor het aanvraagformulier niet van toepassing.
- Klik op ‘Toepassen’.
Als je de beschikbaarheid hebt ingevoerd, dan kleurt de kalender groen. Iedere dag is volgens de kalender dus nog beschikbaar. Om ervoor te zorgen dat de juiste dagen worden ‘afgeblokt’ en rood kleuren, wordt er gebruik gemaakt van een iCAL-koppeling. Bij de volgende stap wordt uitgelegd hoe je deze iCal-koppeling kunt instellen.
Let op!
Wanneer je gebruik gaat maken van de volledige boekingsmodule in plaats van een aanvraagformulier, dan is het wel van belang om de prijzen en aankomst- en vertrekdagen naar waarheid in te voeren.
Stap 4: Koppel je accommodatie met een iCAL-koppeling
Met een iCAL-koppeling kun je ervoor zorgen dat de actuele beschikbaarheid wordt overgenomen vanuit het door jou gebruikte reserveringssysteem of boekingsplatform.
- Klik op het huisicoontje van ‘Accommodaties’ in de linker menubalk.
- Klik op de drie puntjes achter de gewenste accommodatie onder ‘Acties’ en klik vervolgens op ‘iCAL-koppeling beheren’.
- Klik op ‘iCAL toevoegen’.
- Geef de koppeling een voor jou makkelijk herkenbare naam
- Vul de link van het door jou gebruikte reserveringssysteem in, waaruit de actuele beschikbaarheid moet worden overgenomen. Weet je niet welke link je hier moet invoeren? Neem dan contact op met het door jou gebruikte reserveringssysteem en vraag naar hun link voor de iCAL-koppeling.
- Selecteer het type. Kies hierbij het door jou gebruikte reserveringssysteem of boekingsplatform indien mogelijk. Staat jouw aanbieder er niet tussen? Kies dan voor ‘UwBoeking.com Standaard’.
- Klik op ‘Toevoegen’
Klaar!
Het aanvraagformulier is nu voorzien van een kalender met de actuele beschikbaarheid. Kom je er niet helemaal uit? Neem dan gerust contact op met UwBoeking.com via support@uwboeking.com of via 038-4669999. We helpen je graag verder!
