Klik in de menubalk op ‘Accommodaties’.
Klik vervolgens op ‘Toevoegen’ om een accommodatie toe te voegen
Als eerste krijg je een scherm waarin je de gegevens van de accommodatie kunt invullen.
Hier kun je het type van de accommodatie selecteren. Het is van belang dat je het juiste type selecteert.
Er is keuze uit:
Dit is voor vakantiehuizen, appartementen, chalets, stacaravans en groepsaccommodaties die geen (meer)prijs per persoon rekenen.
Dit type is voor kampeerplaatsen en camperplaatsen
Dit type is voor Hotels en Bed & Breakfasts.
Dit type is voor vakantieparken
Dit type is voor camper- en caravanverhuur
Dit type is voor groepsaccommodaties die een (meer)prijs per persoon .
Bij het kopje “Naam accommodatie” kun je de accommodatie een naam geven.
Hier kun je het adres, postcode, plaats, land en provincie aangeven van de accommodatie. Bij verschillende advertentieplatformen wordt deze informatie gebruikt voor de zoekfilters en Google Maps kaarten. Het is dus van belang dat de gegevens hier goed worden ingevoerd.
Hier kun je een afbeelding plaatsen, dit is tegelijkertijd de hoofdfoto van de accommodatie.
Hier kun je verschillende belangrijke financiële gegevens invoeren voor de accommodatie.
Hier kun je aangeven welk percentage van het bedrag als aanbetaling en als restbetaling moet worden betaald.
Daaronder kun je voor de aanbetaling aangeven hoeveel weken na de boeking de aanbetaling betaald moet worden. Voor de restbetaling kun je het betalingstermijn in weken voor aankomst aangeven.
Dit veld is alleen van belang voor campings, hotels of vakantieparken. Hier kun je namelijk aangeven hoeveel kamers het hotel heeft, hoeveel identieke plaatsen de camping heeft en hoeveel identieke huizen er op het vakantiepark staan.
De volgende velden verschillen met het type accommodatie dat in het eerste veld is geselecteerd. Hieronder wordt dit verder toegelicht.
Voor ‘groepsaccommodaties per persoon’ en ‘per persoon’ type
Bij de accommodatietypen ‘Groepsaccommodatie per persoon’ en ‘per persoon’ is er ook een veld ‘Maximaal aantal personen’. Hier kun je invullen hoeveel personen de accommodatie maximaal kan hebben. Bij ‘Inclusief aantal personen’ kun je dan invullen voor hoeveel personen het basistarief geld. Werk je volledig met prijs per personen? Dan kun je het veld ‘Inclusief aantal personen’ op 0 zetten.
Voor overige accommodatietypen
Bij de overige accommodatietypen kun je in het veld ‘Inclusief aantal personen’ het aantal personen invullen waarvoor de accommodatie geschikt is.
Hier kun je de minimaal aantal nachten invullen die de gast verplicht is om te boeken.
Hier kun je invullen hoe oud de bezoekers minstens moeten zijn om meegerekend te worden als volwassene, dit zal ook getoond worden in de boekingsmodule.
Hier kun je de hoogte van de borg van de accommodatie invullen, deze zal direct meegenomen worden op de factuur.
Hier kun je aangeven of de kosten van de accommodatie in euro’s, dollars of andere valuta zijn.
Hier kun je aangeven hoe de klant kan betalen.
Overschrijving
Als je de optie ‘Overschrijving’ selecteert, zullen alle betalingen via een overschrijving plaatsvinden. In het systeem kun je de betaalstatus van de reservering dan handmatig wijzigen.
Paypal / iDeal
Bij de optie ‘Paypal / iDEAL’ wordt er een link meegestuurd in de factuur. Hier kan de klant op klikken om de betaling te voldoen. Deze betaalstatus van de reservering wordt dan automatisch aangepast.
LET OP: voor deze optie moet er wel een API-key of andere sleutels zijn ingevoerd bij [Stamgegevens] -> [Betalingsproviders]. Deze sleutel ontvang je bij het aanmelden van de gekozen betalingsprovider.
Beide
Als je ‘Beide’ selecteert, heeft de klant de mogelijkheid om via overschrijving en Paypal / iDEAL te betalen.
Deze stap is optioneel en vooral interessant als je de boekingsmodule voor deze accommodatie wilt toevoegen aan jouw website. De code voor de boekingsmodule kun je hier kopiëren om vervolgens te plakken in de code van de website. Ook kun je hier een link vinden die je kunt gebruiken om de boekingsmodule weer te geven bij verschillende externe marketingwebsites als Marktplaats, Speurders en vele anderen.
Als een boekingsmodule op de website niet van toepassing is, kun je deze stap overslaan.
De accommodatie is nu toegevoegd. Als je naar [Accommodaties] gaat, zal de accommodatie nu zichtbaar zijn. Het is ook mogelijk om meteen de beschikbaarheid toe te voegen.
Heb je deze handleiding goed doorgelezen, maar kom je er toch niet helemaal uit? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.
Mail: support@uwboeking.com
Tel: 038-466 9999
