iCal koppeling gebruiken

Een iCal koppeling gebruiken

Een iCal koppeling is een signaal dat aan een reserveringssysteem door gegeven wordt. Hierbij wordt de agenda doorgestuurd met alle bestaande reserveringen.

Wanneer je normaal bijvoorbeeld AirBNB gebruikt stuur je doormiddel van een iCal koppeling de data door die al gereserveerd zijn via AirBNB. Ook nieuw binnengekomen reserveringen worden doorgestuurd d.m.v. een blokkering in het systeem van UwBoeking.com.
Hiermee worden de zojuist gereserveerde data dichtgezet in ons systeem. Dit wordt gedaan door de iCal van AirBNB in ons systeem te zetten.

De andere kant op werkt identiek. In dat geval wordt de iCal van UwBoeking.com in het systeem van AirBNB gezet. Hiermee worden alle reserveringen die via ons systeem binnenkomen dichtgezet in de kalender bij AirBNB.

Let op: Bij een reserveringsaanvraag werkt dit anders, deze wordt pas doorgestuurd naar AirBNB  zodra deze via het systeem van UwBoeking.com  definitief gemaakt worden. Zodra geen actie ondernomen wordt bij deze aanvraag, kan er ook niets doorgestuurd worden naar AirBNB in dit geval.

Wanneer delen van de accommodatie los geboekt kunnen worden, kunnen deze door een interne koppeling gekoppeld worden aan de gehele accommodatie. Hiermee voorkom je een reservering voor een deel van de =accommodatie wanneer de volledige =accommodatie al verhuurd is. Dit werkt uiteraard ook de andere weg terug. Hierdoor kan wel het andere deel van de accommodatie verhuurd worden maar niet de gehele accommodatie.

Instellen van de iCal koppeling

Nu we weten wat een iCal koppeling is, kunnen we hem gaan instellen.

Stap 1: Aanzetten van ICAL

Eerst moet de mogelijkheid tot gebruik van iCal aangezet worden. Dit is te vinden bij het tabje “Instellingen”.  Bij “Extra modules in UwBoeking.com” wordt “iCal Kalenderkoppeling gebruiken?” Op JA gezet.

Meer weten over alle algemene instellingen bekijk dan de handleiding over de algemene instellingen of klik hier.

Stap 2: Klik op het icoon ‘ICal koppelingen beheren’

Dit icoon vindt je achter de desbetreffende accommodatie waarvan je dan ICal koppeling in wilt stellen. Onderstaand een foto van het icoontje aangegeven met een rode cirkel.

Stap 3: Ical koppeling toevoegen

Nu is het een kwestie van iCal-link plaatsen in UwBoeking.com. Klik op de knop “iCal toevoegen”. Vul hier een gewenste titel in, deze is enkel intern voor jou te zien in UwBoeking.com.
Plak de link van het systeem waarmee je een koppeling wilt maken in “Link van de aanbieder”.
Deze vindt je in het systeem van de aanbieder, mocht je hier niet uitkomen, neem dan gerust contact met ons op en wij zullen je proberen verder te helpen.

Stap 3.1: iCal type

Zoek je in de lijst bij “Type” naar het systeem waarvan je de link hebt.  Staat je aanbieder er niet bij? Kies dan voor het type UwBoeking.com Standaard.

Stap 3.2:De iCal koppeling toevoegen

Klik op de knop toevoegen en de iCal koppeling van het ingevoerde systeem is eenzijdig gekoppeld met UwBoeking.com.


Stap 4: De iCal koppeling tweezijdig instellen

Nu moet enkel onze koppeling in jouw systeem geplaatst worden. De link die je hiervoor nodig hebt is te zien in het overzicht boven alle toegevoegde iCal koppelingen.

Je hebt de keuze uit 3 verschillende iCal types met verschillende iCal links, deze types zijn hieronder uitgelegd.

Compleet - hierin staan alle gewone reserveringen, blokkeringen en alle iCal reserveringen (welke ook van andere touroperators binnenkomen).

Uitgebreid - hierin staal alle reserveringen en blokkeringen welke gemaakt zijn in UwBoeking.com inclusief de interne iCal reserveringen (iCal reserveringen om een gedeelde accommodatie dicht te zetten).

Eigen - hierin staan alle reserveringen en blokkeringen welke gemaakt zijn in UwBoeking.com.

Zodra je een keuze hebt gemaakt uit een van deze 3 links, kan deze toegevoegd worden aan het andere systeem.

Let op: Elke accommodatie heeft een verschillende link, wanneer er ook maar een letter, cijfer of spatie te veel wordt toegevoegd aan de link zal de link niet of verkeerd werken.

Klaar!

De iCal koppeling is nu tweezijdig ingesteld, er zullen geen dubbele boekingen meer binnen komen ook zullen de kalenders van alle systemen gelijk aan elkaar lopen.

Hulp nodig?

Heb je deze handleiding goed doorgelezen, maar kom je er toch niet helemaal uit? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.

Mail: support@uwboeking.com

Tel: 038-466 9999