Je hebt je vakantiehuis op Booking.com staan, je minicamping op Airbnb en misschien nog ergens anders een advertentie. Elke reservering die binnenkomt, moet je ergens bijwerken. En elke keer hoop je dat je niets vergeten bent. Een iCal-koppeling lost dat op. En het goede nieuws: je hoeft er geen technicus voor te zijn.
Wat is iCal eigenlijk?
iCal is een afkorting van iCalendar, een digitale kalenderstandaard. Klinkt ingewikkelder dan het is. Het is gewoon een afspraak: je reserveringssysteem en je boekingsplatform delen met elkaar hoe vol of hoe vrij je kalender is. Ze halen regelmatig elkaars kalender op, zodat beide automatisch weten welke periodes bezet zijn.
Vrijwel elk boekingsplatform, zoals Booking.com, Airbnb, Natuurhuisje en Goboony, ondersteunt iCal. Ook UwBoeking.com doet dat.
Hoe werkt het in de praktijk?
Je verbindt je kalender in UwBoeking.com met de kalender van je boekingsplatform. Vanaf dat moment gaat er vanzelf het volgende:
- Iemand boekt via Booking.com? Dan wordt die periode in UwBoeking.com geblokkeerd.
- Iemand boekt rechtstreeks via jou? Dan wordt die datum ook op je platform geblokkeerd.
- Annuleert een gast bij jou? Dan komt de datum ook op je platforms weer vrij.
Zo hoef je een stuk minder zelf bij te werken.
Waarom dubbele boekingen zo vervelend zijn
Stel je voor: je gast staat met de koffers voor de deur, maar de accommodatie is al bezet door iemand anders. Dat soort situaties ontstaat bijna altijd doordat een kalender ergens niet is bijgewerkt. Dubbele boekingen kosten je niet alleen geld, maar ook veel gedoe met gasten, terugbetalen en teleurstelling aan beide kanten.
Met een iCal-koppeling wordt je beschikbaarheid op één plek bijgehouden en regelmatig automatisch uitgewisseld met al je andere kanalen. Zo is de kans op een dubbele boeking een stuk kleiner.
Handmatig bijhouden kost onnodig veel tijd
Misschien doe je het nu nog met een notitieboekje of een Excel-sheet. Dat werkt zolang je maar op één platform zit. Zit je op twee of drie kanalen, dan wordt het al snel een dagtaak om alles synchroon te houden. Automatisch laten synchroniseren is simpelweg betrouwbaarder, sneller en rustiger.
Wil je zien hoe dat werkt bij een van de bekendste platforms? Lees dan ook ons eerder geschreven stuk over koppelen met Booking.com.
Voor wie is een iCal-koppeling handig?
Eigenlijk voor iedere verhuurder die op meer dan één plek boekingen ontvangt. Van boerencampings en minicampings tot vakantiehuizen, groepsaccommodaties, bed & breakfasts en camperverhuur. Hoe meer platforms je gebruikt, hoe meer tijd je ermee bespaart. Maar ook met één platform naast je eigen website is het fijn om geen dubbel werk te hebben.
Sla de dubbele boeking gewoon over
Bij UwBoeking.com koppel je je boekingsplatforms eenvoudig via iCal, zodat je kalenders automatisch bijgewerkt blijven. Al meer dan 15 jaar helpen we kleine en middelgrote recreatiebedrijven met hun reserveringen.
Wil je weten wat dat voor jouw bedrijf betekent? Maak gerust een belafspraak met ons!
